5萬元以下的采購項目，審批完成後，在采購前，需到學院采購工作組進行備案（文稿審批簽、請示、明細表，均為複印件），按照以下程序進行，學院采購工作組隻負責各部門5萬元以下采購項目的單純備案工作，不負責各項目及采購方式的審批工作：
1、采購标的物必須是政府集中采購目錄以外的物品，政府集中采購目錄範圍内的物品嚴禁購置（河北省政府集中采購目錄及标準見附表1）；有定點供應商供貨的物品應由定點供應商進行供應（定點供應商物品供應品類見附表2、附表3）。
2、采購部門可自行組建采購項目小組（通常為三人）；
3、根據項目需要，自行拟定采購項目的技術參數及要求；
4、依據公開、公平、公正的原則，對外發布采購需求信息，可通過學院内網、學院外網等多種途徑發布；
5、采購項目小組對至少三個商家提供的報價、服務等内容進行評價，在确保采購質量的基礎上，依據“性價比最優”原則确定成交供應商；
6、供需雙方簽訂購銷合同；
7、供應商按照合同約定提供相應的貨物或服務；
8、在規定的時間内履行驗收手續，填寫驗收單（驗收具體要求參照廊職院【2020】76号文件執行）；
9、達到入庫标準的物品，按規定履行入庫手續。
9、履行報銷手續（報銷具體要求參照廊職院【2020】76号文件執行）。
10、所有手續自行存檔備查。
